Kuvaus
Vuokatin Huippu-urheiluviikko nosti urheilun asiat fokukseen!
Juhannuksen jälkeisellä viikolla ensimmäistä kertaa järjestetty Vuokatin Huippu-urheiluviikko on tapahtuma, jonka pääfokuksena on puhe urheilusta. Vuokatin Huippu-urheiluviikko toi osaajia eri osa-alueilta keskustelemaan ajankohtaisista urheiluun linkittyvistä aiheista, joita yhteiskunnallinen keskustelu ei tuo riittävästi esille. Tapahtuman ohjelmakokonaisuus muodostui huippu-urheilutapahtumista, seminaareista, paneelikeskusteluista ja messuista. Huippu-urheiluviikko kokosi urheiluyhteisön Vuokattiin 25.–28.6.2024.
Vuokatin Huippu-urheiluviikon mahdollistajina toimivat muun muassa Kainuun Liitto, Sotkamon kunta, Vuokatin Matkailukeskus Oy, paikalliset yritykset sekä kaupalliset sponsorikumppanit.
Suomessa ei ole ollut tapahtumaa, joka keskittyy nimenomaan urheilun ja eritoten huippu-urheilun eri teemoihin – riippumattomasti ja puolueettomasti. Tavoitteena on rakentaa vuosittain toistuva, urheilun "SuomiAreena".
Sponsoroinnin suunnittelu
Vuokatin Huippu-urheiluviikon sponsorointia lähdettiin rakentamaan yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen perustuen, tavoitteena luoda kumppaneille merkityksellisiä rooleja tapahtuman toteutuksessa sekä hyödyntää sisältömarkkinointia monikanavaisesti.
Sponsorointia suunnitellessa huomioitiin seuraavat keskeiset lähtökohdat ja tavoitteet:
Uuden tapahtumakokonaisuuden rakentaminen kaupallisten kumppaneiden avulla: Kaupalliset kumppanit olivat merkittävässä roolissa mahdollistamassa uudenlaisen tapahtuman syntymistä. Heidän osallistumisensa ei rajoittunut pelkkään brändinäkyvyyteen, vaan heille luotiin aktiivisia ja konkreettisia rooleja tapahtumassa.
Kumppaneiden toiminnallinen osallistuminen: Jokaiselle sponsorille suunniteltiin heidän halutessaan yksilöllinen ja toiminnallinen rooli: Osa sponsoreista oli mukana key note -puheenvuorojen pitäjinä, osa kumppaneista osallistui paneelikeskusteluihin asiantuntijoina. Tietyt sponsorit toimivat käytännön tuotannon kumppaneina tapahtuman eri osa-alueilla.
Sisältömarkkinointi ja monikanavainen näkyvyys: Useat kumppanuudet jalkautettiin sisältömarkkinoinnin kautta, mikä mahdollisti arvon luomisen myös tapahtuman ulkopuolella. Perinteisiä, pelkästään logonäkyvyyteen" perustuvia kumppanuuksia oli vain muutama, sillä halusimme luoda kokonaisvaltaisempia ja vaikuttavampia yhteistyömuotoja.
Tavoitteenamme oli sitouttaa kumppanit syvemmin tapahtumaan tarjoamalla heille mahdollisuuksia vaikuttaa sen sisältöön ja menestykseen. Näin kumppanit kokivat olevansa osa Vuokatin Huippu-urheiluviikon arvo- ja merkityskenttää, eivätkä pelkästään tapahtuman rahallisia tukijoita.
Sponsorointia suunnitellessa huomioitiin myös, että kumppanit ja tapahtuma jakavat yhteisiä arvoja, kuten urheilun ja yhteiskunnallisen keskustelun edistäminen.
Toteutus
Vuokatin Huippu-urheiluviikon viestintä ja markkinointi rakennettiin monikanavaisesti ja systemaattisesti, hyödyntäen sekä perinteistä mediaa että digitaalista näkyvyyttä. Uutena tapahtumana erityishuomiota kiinnitettiin tunnistettavan ja yhtenäisen visuaalisen ilmeen luomiseen sekä sen tehokkaaseen jalkauttamiseen.
Monikanavainen viestintä ja näkyvyys: Tapahtuman viestintä tavoitti ydinkohderyhmät sosiaalisen median, verkkosivujen ja perinteisen median kautta. Tapahtuman viestinnän ja markkinoinnin tavoitteena oli tunnettuuden lisääminen, ydinkohderyhmien tavoittaminen ja sponsorimyynnin tukeminen.
Tapahtuman nettisivut toimivat tapahtuman virallisena alustana jossa kaikki olennainen tieto on helposti ja kootusti saatavilla. Instagram ja Facebook toimivat alustana visuaaliseen tarinankerrontaan, yleisön sitouttamiseen ja tapahtuman tunnelman luomiseen. LinkedIn taas toimi ammatillisena verkostoitumisalustana, jossa tavoitimme yritys- ja asiantuntijayleisöä.
Sponsorien rooli viestinnässä: Sponsorit olivat keskeinen osa tapahtuman viestintästrategiaa ja tapahtuman ydinviestien jalkauttamista. Kumppaneille tuotettiin valmiita sosiaalisen median sisältöjä, kuten pohjia, bannereita ja kehyksiä, joita he saattoivat käyttää omissa kanavissaan. Näin sponsorit pystyivät jakamaan tietoa tapahtumasta omille yleisöilleen ja tuomaan Vuokatin Huippu-urheiluviikon laajemman yleisön tietoisuuteen. Tämä oli erityisen tärkeää, sillä uutena tapahtumana lähdimme liikkeelle täysin nollasta esimerkiksi sosiaalisen median seuraajamäärien osalta.
Yhteistyö sisältömarkkinoinnissa: Kumppaneiden kanssa toteutettiin yksilöllisiä sisältömarkkinoinnin kampanjoita, jotka tukivat sekä tapahtuman että sponsorin tavoitteita. Sisältöjä olivat muun muassa:
- Sisällöt, jotka nostivat esiin sponsorin roolin tapahtumassa, kuten heidän osallistumisensa paneelikeskusteluihin tai tuotannolliseen toteutukseen.
- Sponsorin omista tuotteista tai palveluista kertovia sisältöjä, jotka sidottiin osaksi tapahtuman tarinaa.
Visuaalinen ja brändillinen johdonmukaisuus: Tapahtuman visuaalinen ilme jalkautui kaikkiin markkinointimateriaaleihin ja viestintäkanaviin, luoden tunnistettavan ja ammattimaisen vaikutelman. Tämä vahvisti Vuokatin Huippu-urheiluviikon asemaa uutena ja laadukkaana tapahtumana.
Sponsoroinnin onnistumisen arviointi
Uusi tapahtumakokonaisuus keräsi mukaan 28 merkittävää kumppania, jotka mahdollistivat tapahtuman järjestämisen onnistuneesti. Kaupallisten tahojen lisäksi tapahtumaan osallistuivat esimerkiksi KIHU, Jyväskylän Yliopisto, Vuokatti-Ruka Urheiluakatemia, Olympiakomitea, Suomen Valmentajat ry., Eduskunnan Tutkimuskeskus, Koripalloliitto, Superpesis, Suomen Hiihtoliitto, Urheilumanagerit ry, Vuokatti Ski team Kainuu, Sotkamon Jymy, Maa- ja metsätalousministeriö, Snowsecure, Rahapeliyhdistys ry., Sport Fund ja Läpimurtosäätiö.
Seminaarikokonaisuus toteutui suunnitellusti ja toteuma oli 31 puheenvuoroa/paneelikeskustelua tapahtuman aikana. Arvio Vuokatti Areenalla käyneistä seminaarikokonaisuuden osallistujista oli 1 800 henkilöä. Kaiken kaikkiaan tapahtuman arvioitiin keränneen Vuokattiin noin 3000 tapahtumavierasta (sis. Vuokatin Aateli Race ja muut oheistapahtumat) Seminaarikokonaisuus striimattiin myös Yle Areenassa, striimausten määrä 18 500. Tallenteet ovat vuoden ajan nähtävillä Yle Areenassa.
Vuokatti Areenalla toteutettiin myös Hyvinvointi ja Liikuntateknologia -messut, joissa oli 13 näytteilleasettajaa. Kävijöitä messuilla oli n. 500.
Lisäksi tapahtumakokonaisuuteen kuuluivat huippu-urheilutapahtumat: Vuokatin Aateli Race ja Superpesis-ottelu. Liikuntaan keskittyviä, yleisöä osallistavia tapahtumia olivat Vaaran valloitus ja brändisuunnistus, joka toi jälleen väylän sponsoreillemme väylän olla luontevasti esillä.
Tapahtuma saa jatkoa myös tulevina vuosina.
.svg)