Kuvaus
Mistä Business Festival-kiertue syntyi?
Business Festival -kiertue on rakennettu yhdistämään, inspiroimaan ja vahvistamaan suomalaisen liike-elämän toimijoita tavalla, joka luo konkreettisia tuloksia ja pitkän aikavälin vaikutuksia. B2B-kiertueen tapahtumia järjestettiin 2024 vuonna Seinäjoella, Tampereella toista kertaa, Kalajoella, Helsingissä toista kertaa, Espoossa sekä Porissa. Tapahtumat keräsivät yhteensä yli 2000 osallistujaa. Vuoden 2024 tapahtumien festival-lavat (2-3 kpl per paikkakunta) sisälsi myynnin, markkinoinnin johtajuuden asiantuntijasisältöjä ja workshoppeja.
Jokaisessa tapahtumassa oli yli 30 kumppania sekä kaupungin edustus ja kumppanuus. Porissa ja Seinäjoella toteutus tehtiin yhdessä Porin Ässien ja Seinäjoen jalkapallokerhon kanssa.
Tapahtuman oleellinen henki on se, että se tehdään aina kaupungin elinkeinostrategiaan sopivaksi ja Business Festival on työkalu, joka jalkauttaa sen.
Tapahtuman eteen tehty jalkatyö kumppanuuksien hankinnassa ja rakentamisessa on ollut Business Festival-kiertueen kantava voima. Koko kiertueen ansaintalogiikka perustuu kumppanuuksien synnyttämiseen yritysten, järjestöjen ja kuntien kanssa. Tapahtuma on aina kaupunkinsa näköinen ja tuo esiin paikallisia vahvuuksia.
Kiertueemme syntyi tarpeesta ratkaista neljä keskeistä haastetta:
- Yritysten välinen aito kohtaaminen digiaikana ympäri Suomen
- Tarve kohdistetulle ja vaikuttavalle tiedonjaolle
- Alueellisen elinkeinoelämän tukeminen kasvun, yhteistyön ja kansainvälistymisen edistämiseksi
- Tapahtumakumppanuuksien strateginen arvontuotto B2B-liiketoiminnassa
Konseptimme sisälsi:
- Kolmipäiväisen tapahtumakokonaisuuden, joka varmistaa syvällisen sitoutumisen ja arvon osallistujille. Etkot, pääpäivä ja yhteenvetotilaisuus tarjoavat mahdollisuuden rakentaa suhteita, verkostoitua ja oppia kaikilla tasoilla.
- Alueellinen ja valtakunnallinen ulottuvuus: Tapahtumat viedään eri puolille Suomea, mikä mahdollistaa paikallisten toimijoiden näkyvyyden ja valtakunnallisten kumppaneiden mukaan tuomisen.
- Räätälöity sisältö ja kohdennetut ratkaisut: Jokainen kaupunki ja tapahtuma on suunniteltu alueen erityispiirteitä, yrityksiä ja niiden tarpeita silmällä pitäen.
- Tarvittaessa ympärivuotisen kumppanuuden, joka huipentuu paikalliseen sponsorin valitsemaan Business Festival-tapahtumaan
Sponsoroinnin suunnittelu
Business Festival -kiertue käynnistettiin vastauksena kolmeen selkeään tarpeeseen, jotka tunnistimme suomalaisessa liike-elämässä:
1.Aidot kohtaamiset digiajan keskellä: Vaikka digitalisaatio tarjoaa rajattomat mahdollisuudet, sen myötä yritysten välinen suora, merkityksellinen vuorovaikutus on vähentynyt. Halusimme palauttaa fyysisen kohtaamisen voiman luomalla tapahtuman, joka kokoaa yhteen liike-elämän vaikuttajat, ideat ja ratkaisut
2.Alueellinen näkyvyys ja vaikuttavuus: Suomalaiset yritykset eri puolilla maata kaipaavat mahdollisuuksia esitellä osaamistaan ja verkostoitua, mutta usein suurin huomio keskittyy vain pääkaupunkiseudulle. Halusimme antaa jokaiselle alueelle oman areenan menestyä
3.Liiketoiminnan kasvun katalysointi: Yritysten kasvu ja kehittyminen vaativat oikeita työkaluja, verkostoja ja inspiraatiota – asioita, joita Business Festival pystyy tarjoamaan käytännönläheisesti.
Konkreettiset tavoitteet
Tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa asetimme seuraavat selkeät tavoitteet:
1.Rakentaa siltoja ja luoda verkostoja:
- Tuoda yhteen eri toimialojen yrityksiä ja ammattilaisia paikallisesti ja valtakunnallisesti.
- Mahdollistaa osallistujille yhteistyökuvioiden syntyminen ja uusien liiketoimintamahdollisuuksien löytäminen.
2.Edistää osaamisen ja tiedon jakamista:
- Tarjota osallistujille ajankohtaista tietoa ja konkreettisia työkaluja myynnin, markkinoinnin ja johtamisen kehittämiseksi.
- Luoda ohjelmakokonaisuus, joka yhdistää huipputason puhujat, koulutukset ja työpajat.
3.Tukea alueellista yrittäjyyttä ja elinvoimaa:
- Antaa paikallisille yrityksille mahdollisuus saada näkyvyyttä ja tuoda esiin osaamistaan.
- Houkutella alueille uusia kontakteja ja investointeja, jotka tukevat pitkäaikaista kasvua.
4.Rakentaa pysyvä liiketoimintaekosysteemi:
- Jättää jokaiselle tapahtumapaikkakunnalle vahvempi, tiiviimpi yritysyhteisö, joka jatkaa yhteistyötä myös tapahtuman jälkeen.
- Luoda Business Festival -kiertueesta vuosittainen kohtaamisalusta, joka toimii liiketoiminnan kasvun moottorina.
5.Innostaa ja inspiroida:
Miksi nämä tavoitteet asetettiin?
Tapahtumaidea lähti liikkeelle aidosta halusta vaikuttaa suomalaisen liike-elämän tulevaisuuteen. Suomi tarvitsee kasvua, yhteistyötä ja uusia innovaatioita – ja näiden mahdollistamiseen Business Festival tarjoaa ainutlaatuisen alustan. Konseptimme ei vain vastaa nykyisiin tarpeisiin, vaan myös ennakoi tulevaisuuden haasteita ja luo niihin ratkaisuja.
Toteutus
Business Festival -kiertueen viestintä oli strategisesti suunniteltu niin, että se tavoitti oikeat kohderyhmät oikeaan aikaan ja nosti kiertueen profiilia samaan aikaan paikallisesti ja valtakunnallisesti. Viestintämme perustui kolmeen kulmakiveen:
1.Monikanavainen näkyvyys:
- Hyödynsimme tehokkaasti sekä digitaalista että perinteistä mediaa. Sosiaalisen median alustoilla (LinkedIn, Facebook, Instagram) tavoitimme laajasti B2B-yleisön, kun taas paikallisissa lehdissä ja radiossa (mm. Radio Porin kanssa tehty yhteistyökumppanuus). Vahvistimme tapahtuman alueellista tunnettavuutta.
- Email-markkinoinnilla ja uutiskirjeillä varmistimme, että olemassa olevat verkostomme saivat ajankohtaista tietoa tapahtuman sisällöstä, puhujista ja aikatauluista.
- Yhteistyökumppaneiden omia viestintäkanavia käytettiin laajasti osana näkyvyyttä, mikä toi kiertueelle merkittävää lisäarvoa ja tavoittavuutta.
2.Sisältöpainotteinen markkinointi:
- Loimme korkealaatuisia sisältöjä, kuten blogeja, videoita ja haastatteluja, joissa esiteltiin tapahtuman puhujia, kumppaneita ja ohjelmaa. Tämä auttoi luomaan kiinnostusta ja sitoutumista jo ennen tapahtumaa.
- Pidimme viestinnän jatkuvana: ennen tapahtumaa herätimme kiinnostusta teaser-videoilla ja ohjelmavinkeillä, tapahtuman aikana jaoimme reaaliaikaista sisältöä ja jälkikäteen julkaisimme yhteenvetoja, joissa nostimme esiin saavutettuja tuloksia.
3.Yhteisöllisyys ja osallistaminen: - Kannustimme osallistujia ja kumppaneita jakamaan omaa sisältöään Business Festivalista käyttämällä tapahtuman hashtagia (#BusinessFestival). Tämä loi orgaanista näkyvyyttä ja vahvisti kiertueen brändiä. - Mahdollistimme yhdessä kumppanien kanssa kiertueelle oman digitaalisen alustan (Brella), joka toimi sekä markkinointikanavana että osallistujien yhteydenpitovälineenä.
Kumppaniaktiviteetit ja yhteistyö
Kumppanit olivat keskiössä Business Festival -kiertueen toteutuksessa, ja heidän kanssaan toteutetut aktiviteetit toivat lisäarvoa kaikille osapuolille.
Tässä keskeiset yhteistyön muodot:
Räätälöidyt kumppanipaketit:
- Jokaiselle kumppanille tarjottiin mahdollisuus räätälöidä osallistumisensa heidän tavoitteidensa mukaan. Tämä sisälsi näkyvyyden tapahtumamateriaalissa, puheenvuoroja lavalla ja omia aktiviteetteja tapahtuma-alueella.
- Esimerkiksi pääyhteistyökumppaneille varattiin ohjelmaan oma kutsuvierastilaisuus aamupäivällä ennen tapahtuman avausta.
Yhteistyössä järjestetyt työpajat ja koulutukset:
- Kumppanit järjestivät tapahtumassa omia työpajojaan ja koulutuksiaan, jotka kytkeytyivät suoraan heidän palveluihinsa ja toivat lisäarvoa osallistujille.
- Näiden aktiviteettien avulla kumppanit pääsivät suoraan kontaktiin potentiaalisten asiakkaidensa kanssa.
Pop-up-osastot ja demoalueet:
- Tapahtuma-alueille rakennettiin yhteistyökumppaneille kohtaamispisteet, joissa he saattoivat esitellä tuotteitaan, palveluitaan ja innovaatioitaan. Näistä syntyi paljon suoria kontakteja ja kauppamahdollisuuksia.
- Kumppanit osallistuivat aktiivisesti tapahtuman ennakkopromootioon jakamalla sisältöä omissa kanavissaan ja houkuttelemalla omia asiakkaitaan mukaan.
- Jälkikäteen yhdessä kumppaneiden kanssa tehtiin tapahtuman vaikuttavuusanalyysi, ja heitä kannustettiin kertomaan onnistumisistaan omille verkostoilleen.
Ennakko- ja jälkimarkkinointi kumppaneiden kanssa:
Illallis- ja verkostoitumistilaisuudet:
- Etkoillassa ja pääillallisilla kumppanit saivat erinomaisen mahdollisuuden verkostoitua osallistujien kanssa vapaamuotoisessa ilmapiirissä.
- Useat kumppanit hyödynsivät näitä tilaisuuksia kutsumalla omia asiakkaitaan, jolloin he saivat vahvistettua omia asiakassuhteitaan samalla, kun loivat uusia.
Tulokset ja oppimiskokemukset
Tapahtuman viestintä ja kumppaniaktiviteetit onnistuivat tavoittamaan laajan yleisön, lisäämään tapahtuman tunnettuutta ja mahdollistamaan konkreettisia liiketoimintamahdollisuuksia. Kumppanit kertoivat erityisesti arvostavansa:- Mahdollisuutta osallistua aktiivisesti ohjelmaan ja näkyä merkityksellisellä tavalla.
- Reaaliaikaisen sisällön jakamisen kautta saavutettua huomattavaa lisänäkyvyyttä.
- Sitä, että yhteistyö johti monessa tapauksessa uusiin asiakkuuksiin ja kumppanuuksiin.
Sponsoroinnin onnistumisen arviointi
Tavoitteiden saavuttaminen: Selkeä ja mitattava vaikuttavuus
1.Kohtaamiset ja verkostojen rakentaminen – ylitti odotukset:- Paikkakunnalla osallistujamäärä ylitti asetetut tavoitteet, ja tapahtumat keräsivät yhteensä yli 2000 ammattilaista ja yrityspäättäjää eri toimialoilta.
- Käytännön tuloksia: Tapahtumassa solmittiin palautteen mukaan uusia kumppanuuksia ja asiakassuhteita, jotka tukivat osallistujien liiketoimintatavoitteita.
- Osallistujapalautteen perusteella koettiin tapahtuman auttaneen heitä konkreettisesti kasvattamaan verkostojaan.
2.Alueellinen vaikuttavuus ja näkyvyys:
- Tavoitteena oli vahvistaa paikallisten yritysten ja toimijoiden asemaa. Tämä onnistui: jokaisella paikkakunnalla tapahtuma toi yrityksille uutta näkyvyyttä paikallisesti ja kansallisesti.
- Konkreettinen esimerkki: [Porin kaupunki oli kiertueella puhumassa ja markkinoimassa kaupunkia sekä tulevaa tapahtumaansa)
- Medianäkyvyydessä onnistuttiin hyvin - toki kaupallisen tapahtuman ansaitussa mediassa on edelleen tehtävää
3.Inspiraation ja osaamisen lisääminen:
- Osallistujat saivat käyttöönsä konkreettisia työkaluja ja uusia ideoita. Esimerkiksi työpajoissa ja koulutuksissa käsiteltiin ajankohtaisia aiheita, kuten digimarkkinoinnin optimointia.
- Kiertueen onnistumisen kannalta ratkaisevaa oli räätälöity yhteistyö kumppaneiden kanssa. Kumppanuuksista saadut tulot kattoivat 80% tapahtuman kokonaiskustannuksista, mikä teki kiertueen kasvusta mahdollisen ja samalla teki lisäarvoa osallistujille.
- Kumppanit kokivat, että heidän osallistumisensa toi heille lisäarvoa – esimerkiksi Louhos Digital ja Veritas eläkevakuutus raportoivat suoria asiakashankintoja tapahtuman kautta - Säästöpankki osallistui useammalla paikkakunnalle ja kutsui myös omia kanta-asiakkaitaan mukaan
Suhde käytettyyn investointiin: Fiksu resurssien käyttö
1.Investointi kumppanuuksiin – strateginen ja tuloksekas:
2.Kustannustehokas tapahtumatuotanto:
- Hyödynsimme alueellisia resursseja ja yhteistyötä paikallisten toimijoiden kanssa, mikä pienensi logistiikkakustannuksia ja vahvisti paikallista omistajuutta.
- Seurasimme tarkasti osallistujamääriä ja palautetta. Tämä reaaliaikainen tieto auttoi meitä optimoimaan jokaista tapahtumaa, jotta saavutimme tavoitteemme tehokkaasti kaikilla paikkakunnilla.
- Esimerkiksi yksi opittu asia oli ihmisten halu vuorovaikuttaa enemmän. Tästä oppineena tulemme lisäämään 2025 vuonna keskustelumahdollisuuksia
3.Tapaamiset
Otimme käyttöön Brella verkostoitumisalustan, joka pilotoitiin espoon tapahtumassa 23.10.2024. Tapaamiset olivat täynnä.
Mitä opimme ja miten hyödynsimme opit?
1.Datan hyödyntäminen tapahtumakiertueen aikana:
2.Pitkäaikaisen vaikutuksen varmistaminen:
Yhteenveto: Business Festival -kiertue täytti ja ylitti tavoitteensa niin liiketoiminnan kasvattamisen, alueellisen näkyvyyden kuin osallistujakokemuksen osalta. Käytetyn investoinnin suhde saavutettuihin tuloksiin oli merkittävä siihen nähden, että tapahtumakiertue on vain kahden vuoden ikäinen.
.svg)